個人情報保護方針
   
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[個人情報保護方針]
 株式会社プラグ・アンド・カンパニーはPR業務を中心とする企業コミュニケーション活動を企画、立案、実施する領域に携わる企業として、元来、『情報』の取り扱いには常に高い意識を持って臨み、また対クライアントへの守秘義務などは基本的業務と認識し適切な処置を講じております。さらに、個人情報保護法の施行に鑑み『個人情報』についても当社が取り扱う情報としてその保護の重要性と必要性を認識して適正に取り扱う体制を整備し、管理の徹底に努めております。
 そこで当社は、以下の個人情報保護方針を定め、全社員が一体となってこれを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

1.当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

2.当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

3.当社は、ご本人の同意を得ている場合や法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4.当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

5.当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

6.当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成17年2月28日
改訂:平成21年9月30日
株式会社プラグ・アンド・カンパニー
代表取締役 結城 甲午

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
株式会社プラグ・アンド・カンパニー 苦情・相談窓口
TEL:03-3400-6150(受付時間:平日10時〜18時)
E-Mail:privacy@plugandcompany.co.jp
       
[個人情報の取扱い]
       
株式会社プラグ・アンド・カンパニー
個人情報保護管理者 中嶋 友里絵

1.個人情報の利用目的について
当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)業務内容
@ パブリックリレーション業務(当社又は他社の商品、サービス、懸賞等の情報を、電話、郵便等によりメディア担当者にご案内すること)

(2)利用目的
・委託された業務を通じて取得する個人情報
@ コミュニケーション戦略企画立案のため
A PRコンサルティング、PR施策企画立案およびその実施のため
B CSR活動コンサルティング及びサポート
C 広報業務全般の代行のため
D メディアリレーションのため
E 各種制作物(印刷物、映像、webなど)の編集・制作のため
F イベント企画立案及びその制作・運営のため
G 報道論調分析のため
H PR調査のため
I 各種メディアタイアップ等の企画立案のため
J DM発送業務の運用・管理に利用するため
K カタログ等の発送・納品業務の運用・管理に利用するため
L キャンペーン関連業務の運用・管理に利用するため
M web制作業務の運用・管理に利用するため
N 撮影等に付帯するオーディション及びそれに附帯する業務に利用するため
O 他の事業者等からパブリックリレーション業務に関する個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため

・本人様から直接取得する個人情報
P 当社の採用選考のため
Q 従業者の雇用管理のため

2.開示、訂正等の手続きについて
当社は、ご本人からの開示対象個人情報の開示、利用目的の通知、開示対象個人情報の内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止(以下「開示等」という。)のご請求を受付いたします。

(1)開示等の求めの申し出先
@ 苦情・相談窓口
A 郵送でご請求いただく場合は、下記宛に、所定の請求書に必要書類を添付のうえ、ご郵送ください。
〒107-0062 東京都港区南青山6-2-2 南青山ホームズ 212
  株式会社プラグ・アンド・カンパニー「苦情・相談窓口担当」

(2)ご提出いただくもの
@ 個人情報利用目的の通知・開示請求書
A 個人情報訂正等請求書
B 個人情報利用停止等請求書
C 本人確認のための書類(運転免許証、パスポートなど)
D 法定代理人の場合は、上記Cに加え、法定代理権があることを確認する書類

(3)手数料
当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、1回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。

3.個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

[個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先]
株式会社プラグ・アンド・カンパニー 苦情・相談窓口
電話:03-3400-6150(受付時間:平日10時〜18時)
E-mail:privacy@plugandcompany.co.jp


※開示対象個人情報とは、「体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの」を指します。


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